Σε μια βαθιά αλλαγή περνά η ελληνική αγορά εργασίας, καθώς ο τρόπος καταγραφής και ελέγχου των εργασιακών σχέσεων μετασχηματίζεται πλήρως. Με την εφαρμογή του πληροφοριακού συστήματος «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ», το προηγούμενο μοντέλο αντικαθίσταται και εισάγεται ένα νέο πλαίσιο, όπου οι έλεγχοι σε ωράρια, βάρδιες και συμβάσεις πραγματοποιούνται αυτοματοποιημένα, περιορίζοντας δραστικά τα περιθώρια παραβάσεων.
Το νέο σύστημα έχει σχεδιαστεί ώστε να καλύπτει κάθε μορφή απασχόλησης και να προσφέρει συνολική εποπτεία της αγοράς εργασίας. Στόχος είναι να μειωθεί η γραφειοκρατία και να απλοποιηθούν οι διαδικασίες τόσο για τις επιχειρήσεις όσο και για τους εργαζόμενους, με την κατάργηση πολλών έντυπων υποχρεώσεων, όπως τα έντυπα πρόσληψης, αποχώρησης και ο ετήσιος πίνακας προσωπικού.
Πλέον, κάθε αλλαγή που αφορά μια εργασιακή σχέση θα δηλώνεται αποκλειστικά ηλεκτρονικά. Οι εργοδότες θα μπορούν να καταχωρίζουν ψηφιακά προσλήψεις, αποχωρήσεις, μεταβολές ωραρίων, μεταβιβάσεις εργαζομένων και κάθε άλλη τροποποίηση, καθιστώντας τη διαδικασία ταχύτερη και πιο διαφανή. Τα δεδομένα καταγράφονται σε πραγματικό χρόνο, γεγονός που διευκολύνει τους ελέγχους και ενισχύει τη συμμόρφωση.
Ιδιαίτερη σημασία δίνεται στη διασύνδεση του «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» με άλλα πληροφοριακά συστήματα. Το νέο περιβάλλον επιτρέπει σύνδεση με προγράμματα μισθοδοσίας και διαχείρισης προσωπικού, μειώνοντας τον διοικητικό φόρτο για τα λογιστήρια και περιορίζοντας τα λάθη που προκύπτουν από διπλές καταχωρίσεις. Παράλληλα, η πλατφόρμα αναβαθμίζεται με βάση τα πρότυπα του gov.gr, προσφέροντας πιο φιλική πλοήγηση και ευκολότερη πρόσβαση.
Στο επόμενο στάδιο προβλέπεται η σύνδεση του «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» με τον ΕΦΚΑ και τις Αναλυτικές Περιοδικές Δηλώσεις. Η εξέλιξη αυτή αναμένεται να ενισχύσει ακόμη περισσότερο τους ελέγχους, καθώς θα επιτρέπει ταυτόχρονη εργασιακή και ασφαλιστική εποπτεία, περιορίζοντας φαινόμενα αδήλωτης ή υποδηλωμένης εργασίας.
Για τις επιχειρήσεις, το νέο ψηφιακό πλαίσιο επιφέρει ουσιαστικές αλλαγές στην καθημερινή λειτουργία. Καταργείται η υποχρέωση υποβολής εντύπων όπως ο Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού, δίνεται η δυνατότητα διόρθωσης ήδη καταχωρισμένων δηλώσεων και δημιουργείται ενιαία εικόνα για όλες τις μορφές απασχόλησης, ακόμη και σε περιπτώσεις παράλληλης εργασίας. Επιπλέον, εισάγεται η «Μηνιαία Εργασιακή Κατάσταση», η οποία αποτυπώνει αναλυτικά τα δεδομένα κάθε εργασιακής σχέσης.
Την ίδια στιγμή, ειδικοί υπογραμμίζουν ότι η μετάβαση σε πλήρως αυτοματοποιημένους ελέγχους αυξάνει και την ευθύνη των επιχειρήσεων. Σε ένα ψηφιακό περιβάλλον, ακόμη και μικρές αστοχίες στις δηλώσεις εντοπίζονται άμεσα και μπορεί να οδηγήσουν σε κυρώσεις.
Αλλαγές έρχονται και για τους εργαζόμενους. Μέσω του αναβαθμισμένου myErgani και της νέας ψηφιακής πλατφόρμας, αποκτούν άμεση πρόσβαση στα στοιχεία της σύμβασής τους, στο δηλωμένο ωράριο και σε κάθε μεταβολή. Παράλληλα, θα έχουν τη δυνατότητα να αποδέχονται ή να απορρίπτουν βασικούς όρους εργασίας, ενισχύοντας τη διαφάνεια και την ενημέρωση στη σχέση εργαζομένου και εργοδότη.
