Σε πλήρη εξέλιξη βρίσκεται η διαδικασία αυτόματης αντιστοίχισης των παλαιών Κωδικών Αριθμών Δραστηριότητας με το νέο πανευρωπαϊκό σύστημα ταξινόμησης, από την Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων. Η μετάβαση αφορά εκατοντάδες χιλιάδες επιχειρήσεις και ελεύθερους επαγγελματίες με ενεργή δραστηριότητα.
Η διαδικασία ξεκίνησε την 1η Μαρτίου 2026 και αναμένεται να ολοκληρωθεί εντός του πρώτου δεκαημέρου του μήνα. Στο διάστημα αυτό δεν είναι δυνατές οι ενάρξεις, μεταβολές ή διακοπές εργασιών μέσω των ψηφιακών εφαρμογών.
Η αντιστοίχιση γίνεται κεντρικά και αυτοματοποιημένα, χωρίς να απαιτείται καμία ενέργεια από τους φορολογούμενους. Ωστόσο, όλοι όσοι διατηρούν ενεργό ΑΦΜ επιχείρησης ή επαγγελματικής δραστηριότητας οφείλουν, μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας, να ελέγξουν τους νέους ΚΑΔ που τους έχουν αποδοθεί και, εφόσον χρειάζεται, να προχωρήσουν σε αλλαγή ή διόρθωση έως την 1η Ιουνίου 2026 χωρίς καμία κύρωση.
Η υποχρέωση αφορά φυσικά και νομικά πρόσωπα, καθώς και νομικές οντότητες ημεδαπές ή αλλοδαπές, που δεν έχουν προβεί σε διακοπή εργασιών και εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας.
Η λογική της αυτόματης αντιστοίχισης διαφοροποιείται ανά περίπτωση. Αν ο παλιός κύριος ΚΑΔ υφίσταται και στη νέα ταξινόμηση, παραμένει ως κύριος και τυχόν πρόσθετοι σχετικοί κωδικοί δηλώνονται ως δευτερεύοντες. Αν δεν υφίσταται, επιλέγεται ως κύριος ο πρώτος αριθμητικά νέος ΚΑΔ με τη μεγαλύτερη συνάφεια βάσει των επεξηγηματικών σημειώσεων, ενώ οι υπόλοιποι καταχωρούνται ως δευτερεύουσες δραστηριότητες. Σε περίπτωση ολικής αναθεώρησης, επιλέγεται ο κωδικός με τη μεγαλύτερη συνάφεια με τον προηγούμενο. Αν δεν είχε γίνει αντιστοίχιση των ΚΑΔ του 1997 με εκείνους του 2008, ο παλιός κωδικός αντικαθίσταται με νέο βάσει της ταξινόμησης του 2025.
Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας, οι φορολογούμενοι ενημερώνονται με μήνυμα στον λογαριασμό τους στο myAADE, στη διαδρομή Μητρώο και Επικοινωνία και Τα Μηνύματά μου, καθώς και με email στη δηλωμένη διεύθυνση. Η προβολή των νέων ΚΑΔ γίνεται μέσω της εφαρμογής Βεβαιώσεις Μητρώου και Τρέχουσα Εικόνα Οντότητας ή Επιχείρησης, μετά την επαναλειτουργία των σχετικών υπηρεσιών.
Σε περίπτωση που η αυτόματη αντιστοίχιση δεν αποτυπώνει σωστά τη δραστηριότητα, δίνεται η δυνατότητα υποβολής δήλωσης μεταβολής έως την 1η Ιουνίου 2026 χωρίς πρόστιμο. Η ημερομηνία δήλωσης θα ταυτίζεται με εκείνη της αυτόματης αντιστοίχισης. Μετά την προθεσμία, θα επιβάλλονται οι κυρώσεις που προβλέπει το άρθρο 53 του ΚΦΔ.
Η διόρθωση πραγματοποιείται ψηφιακά μέσω της επιλογής Αλλαγή Στοιχείων Μητρώου και Νέα Δήλωση. Σε ειδικές περιπτώσεις όπου δεν διενεργήθηκε η αυτόματη αντιστοίχιση, παρότι είχε προηγηθεί η αντιστοίχιση βάσει της ταξινόμησης του 2008, απαιτείται υποβολή αιτήματος έως την 1η Ιουνίου 2026 μέσω της εφαρμογής Τα Αιτήματά μου, στην ενότητα Μητρώο, με επισύναψη του εντύπου Δ211 και των απαραίτητων δικαιολογητικών.
Ανάλογη διαδικασία ακολουθείται και για αναδρομικές μεταβολές ΚΑΔ που αφορούν περίοδο έως και την 28η Φεβρουαρίου 2026, με ψηφιακή υποβολή αιτήματος και τα απαιτούμενα συνοδευτικά έγγραφα.
Η ΑΑΔΕ καλεί τους επαγγελματίες να ελέγξουν προσεκτικά τα στοιχεία τους, ώστε να διασφαλιστεί ότι οι νέοι κωδικοί ανταποκρίνονται πλήρως στη δραστηριότητά τους και να αποφευχθούν μελλοντικές επιβαρύνσεις.
